震旦外国语中学办公室主任岗位职责

发布时间:2017-09-01    浏览次数:78

1、在校长的领导下,处理学校日常行政事务、每周学校工作安排,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定的执行情况。

2、负责日常工作的起草(每学年的学校计划、总结)。

3、负责出据学校教师和学生的相关证明、介绍信。

4、根据校长的指示和行政会议有关决定,草拟行政文书,会议纪要和公文材料,负责行政会议记录。负责对学校文件的撰写,打印,装订,分发,上报等工作。

5、统筹安排全校性的会议和活动。

6、保管和使用印章,协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。

7、负责电话通知的请办和转送,做好来校参观的接待安排工作,及时处理来电,来函,来信,来访等工作,并认真作好记录.

8、协助校长做好日常管理的安排、记录、总结和受检工作。